Für ein Konsolidierungsprogramm muss zunächst der strategische Rahmen der Anwendungskonsolidierung abgesteckt werden (Phase „Strategic Alignment“). Es wird festgelegt, welche Konsolidierungsziele verfolgt werden, welche Nutzenerwartung hinter der Anwendungskonsolidierung steht und welche Konsolidierungsstrategie die bestmögliche Zielerreichung garantiert.

Nachdem der strategische Rahmen des Konsolidierungsprogramms festgelegt wurde, folgt die Potenzialanalyse für die Konsolidierung (Phase „Potential Analysis“). Hierbei werden zunächst potenzielle Konsolidierungskandidaten ermittelt und geeignete Zielanwendungen identifiziert. Bei den Zielanwendungen kann es sich entweder um bereits bestehende oder neu zu implementierende Anwendungen handeln. Es wird die gesamte Anwendungslandschaft des Unternehmens auf Funktions- und Datenredundanzen untersucht. Die redundanten Anwendungen werden über ein Anwendungsportfolio hinsichtlich des aktuellen und zukünftigen Wertbeitrages zum Geschäftserfolg untereinander verglichen. Ein Business Case dient zur Konkretisierung der Nutzenerwartungen je Konsolidierungspaket.

Nachdem so festgelegt wurde, welche Anwendungen wohin konsolidiert werden können, wird jetzt individuell für jedes Konsolidierungspaket beschrieben, wie die Ausgangsanwendungen in die Zielanwendung zu konsolidieren sind (Phase „Target Design“). Bei der Konzeption der Migrationsschritte und beim Design der Zielanwendungen ist es hilfreich, die unterschiedlichen Handlungsoptionen im Rahmen von möglichen Konsolidierungsszenarien zu betrachten.

In der Umsetzungsphase (Phase „Consolidation“) wird ­gesteuert, wie die einzelnen Konsolidierungsprojekte innerhalb des Konsolidierungsprogramms ineinander greifen. Hierüber wird ­sichergestellt, dass die individuellen Konsolidierungsprojekte ­effizient und effektiv gemanaged werden. Tests stellen sicher, dass die Zielanwendungen den Anforderungen entsprechen und es werden Maßnahmen definiert, die bei der Produktivsetzung der Zielanwendungen die Business Continuity sicherstellen. Die einzelnen Konsolidierungsprojekte enden mit der Überführung der Zielanwendungen in den Regelbetrieb (Phase „Operations“).

Konsolidierungsszenarien beschreiben verschiedene Möglichkeiten zur Anwendungskonsolidierung, die sich jeweils in den Konsolidierungsdimensionen Daten, Funktionen und Prozesse voneinander unterscheiden (siehe Abbildung). Eine weitere Determinante ist, ob in eine bestehende oder in eine neue Zielanwendung konsolidiert werden soll. Prinzipiell kann man zwischen fünf unterschiedlichen Konsolidierungsszenarien unterscheiden: