Improvisation wagen, wo Organisation erwartet wird und ­Organisation wagen, wo Laufen-lassen erwartet wird: Der Grundgedanke dieser Handlungsempfehlung liegt darin, bewusst umgekehrt zum erwarteten Verhalten zu agieren. Die Abweichung vom Erwarteten erzielt einen entschleunigenden Effekt. In Situationen eingeschränkter Wahrnehmung oder zu hoher Energie im Projekt verschafft dies Freiräume für das Bewusstmachen einer neuen Situation. Beispielsweise kann es in einer Krisensituation sehr effektiv sein, gegen die Erwartung einer straffen Führung und Organisation durch Improvisieren einen kreativen Denkraum zur Entwicklung von ganz neuen Lösungen zu schaffen. Trägt diese Form der Entschleunigung zur Bewältigung der Krise bei, wird nicht nur die Effektivität, sondern auch die Effizienz gestiegen sein. Die Anwendung dieser Methode ist insofern riskant, als dass sie sich nur durch Ausprobieren und Verbessern „lernen“ lässt. Eine gewisse Angreifbarkeit ist auch dadurch gegeben, dass es im Erfolgsfall nicht beweisbar ist, dass dort, wo improvisiert wurde, eine straffe Organisation des Problems nicht auch zum Erfolg geführt hätte – und umgekehrt.    

NEIN sagen, wenn in der Not ein JA erwartet wird: Von Überschleunigungsnot sprechen wir, wenn zusätzliche Veränderungen auf ein Projekt zukommen, das bereits an der Grenze seiner Kraft angelangt ist. Weitere Veränderungen vorzunehmen hieße, weiter zu beschleunigen. Auf alle Projektmitglieder kommen zusätzlich Erwartungen, Aufgaben und Verantwortungen zu. In solchen Situationen Nein zu sagen, kostet viel Überzeugung, Kraft und Erfahrung und macht es erforderlich, das Maß der Identifikation mit dem System zurückzufahren. Gelingt es aber, durch Widerspruch Entschleunigung zu bewirken, erhält man den unbedingt notwendigen Spielraum, um handlungs- und gestaltungsfähig zu bleiben. Der Erfolg von großen, strategischen Projekten hängt nicht selten von der Überzeugungskraft und Erfahrung von Projektmanagern ab, die in der Lage sind, Entschleunigung auf diese Weise durchzusetzen.    

Effektivität und Effizienz setzen Konzentration auf das Wesentliche voraus   

Effektivität und Effizienz in Projekten leiden, weil Prozesse unter den sich schnell veränderten Rahmenbedingungen nicht mehr sinnvoll zu Ende gedacht werden können. Hektisch aus dem Boden gestampfte Notmaßnahmen verfehlen dann ihr Ziel.